活動(dòng)執(zhí)行和活動(dòng)策劃，都是活動(dòng)的一部分。一場(chǎng)活動(dòng)的主題要根據(jù)活動(dòng)的目的來(lái)，主題必須精簡(jiǎn)明了，契合活動(dòng)調(diào)性。所有的活動(dòng)素材、物料設(shè)計(jì)和場(chǎng)景布置都是圍繞著這個(gè)主題來(lái)。場(chǎng)地及物料根據(jù)與會(huì)人員數(shù)量、舞臺(tái)尺寸大小能否滿足活動(dòng)的需求、簽到墻可設(shè)置位置、是否有茶歇場(chǎng)所，場(chǎng)地能否實(shí)現(xiàn)相關(guān)物料布置等，都是要提前確定的。如果是小型活動(dòng)，物料布置可以自己?jiǎn)T工搞定。但些需要舞臺(tái)搭建、以及有大量大體積物料布置的活動(dòng)，需要提前與活動(dòng)執(zhí)行公司預(yù)定。
活動(dòng)之前，一定要去現(xiàn)場(chǎng)去場(chǎng)地測(cè)量。主要測(cè)量場(chǎng)地的長(zhǎng)寬和高，特別是高，特別重要，因?yàn)樗械牟贾梦锒际怯懈叨鹊模詵|西的設(shè)計(jì)都是根據(jù)高度而設(shè)計(jì)的，測(cè)量要精確的厘米。如果房頂是異性的要大體測(cè)量一下每部分的高度，如果場(chǎng)地在室外，還要觀看場(chǎng)地情況。
根據(jù)需要提前將物料搬移到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，如果活動(dòng)是在早上就開(kāi)始的話，那么就需要在前一天晚上活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的將物料布置好，如果活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間在下午，可以選擇在當(dāng)天早上提前把物料安裝好，這一點(diǎn)看布場(chǎng)的物料多少自己規(guī)劃好時(shí)間，一般要比預(yù)期布場(chǎng)的時(shí)間長(zhǎng)個(gè)一小時(shí)以上，因?yàn)槿藬?shù)越多參與的活動(dòng)，出現(xiàn)問(wèn)題的概率越大，提前準(zhǔn)備充足的時(shí)間是對(duì)活動(dòng)執(zhí)行負(fù)責(zé)的態(tài)度。
物料方面容易出現(xiàn)尺寸不對(duì)，質(zhì)量不過(guò)關(guān)，物料制作超時(shí)問(wèn)題。在下單物料時(shí)，一定要明確尺寸大小和用料問(wèn)題，以及開(kāi)始制作和晚什么時(shí)候能做完。一般與物料提供的服務(wù)商對(duì)接時(shí)，可以向?qū)Ψ秸?qǐng)布場(chǎng)的師傅，具體請(qǐng)幾位要看場(chǎng)地布置的任務(wù)量大小，一般二到三名就足夠了。一般場(chǎng)地的提供者都有調(diào)音、調(diào)試燈光和LED屏的師傅，在活動(dòng)準(zhǔn)備的階段再三確認(rèn)設(shè)備的好壞，特別注重音響話筒這一塊問(wèn)題，一定要多次測(cè)試好壞。
活動(dòng)策劃與執(zhí)行公司同屬于公#關(guān)行業(yè)一部分，隨著越來(lái)越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè)，活動(dòng)公司這一稱(chēng)呼慢慢在市場(chǎng)被廣泛傳播。活動(dòng)策劃公司經(jīng)營(yíng)范圍，取決于企業(yè)決策層的定位，可綜合經(jīng)營(yíng)，也可以垂直化經(jīng)營(yíng)。活動(dòng)本身只是一種形式，企業(yè)再?zèng)Q定需要做什么性質(zhì)的活動(dòng)時(shí)，需要根據(jù)最初的目的而展開(kāi)，比如是慶典型的活動(dòng)，還是銷(xiāo)售型的活動(dòng)，亦或者是事件傳播類(lèi)的活動(dòng)策劃，定位決定著后續(xù)活動(dòng)開(kāi)展的方向。
活動(dòng)策劃方案同樣是一個(gè)系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、場(chǎng)地布局創(chuàng)意等等，方案的完整性，取決于活動(dòng)策劃公司的專(zhuān)業(yè)度。活動(dòng)行業(yè)流行三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵，用心的執(zhí)行，體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一處，來(lái)賓是可以感受到的。活動(dòng)只是一種事件形式，如何將事件大化傳播化，這就需要活動(dòng)策劃公司來(lái)操作，進(jìn)而活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。配套服務(wù)比如活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購(gòu)、跨界資源整合等等，活動(dòng)策劃是服務(wù)行業(yè)，活動(dòng)策劃只是一種形式，更多的是服務(wù)，市場(chǎng)需求啥，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)大化提供服務(wù)就對(duì)了。

鑫寶發(fā)是沈陽(yáng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃執(zhí)行公司，專(zhuān)注于品牌策劃活動(dòng)推廣以及各式慶典活動(dòng)，公司下設(shè)市場(chǎng)部、策劃部、設(shè)計(jì)部、執(zhí)行部、工程部，近二十年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)跑在活動(dòng)行業(yè)的前沿。成功策劃執(zhí)行過(guò)眾多開(kāi)工儀式、授牌儀式、開(kāi)盤(pán)儀式、開(kāi)業(yè)慶典、路演、成立儀式、授牌儀式、國(guó)內(nèi)大型活動(dòng)策劃等等。提供客戶一站式服務(wù)，只要您把要求和目標(biāo)告訴我們，我們?yōu)槟峁c典活動(dòng)策劃執(zhí)行的全面解決方案，真正做到讓客戶省心一站式服務(wù)，讓客戶得到滿意的服務(wù)。